Bid Manager

Utrecht, fulltime 

  
Ben jij een sterke schrijver met strategisch inzicht en het talent om complexe aanbestedingen te regisseren van A tot Z? Weet jij hoe je inhoud, planning en stakeholders samenbrengt tot een winnende aanbieding? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Als Bid Manager ben jij de inhoudelijke en organisatorische spil in onze aanbestedingen voor tolkdiensten. Je combineert strategisch denken met overtuigende communicatie en strak projectmanagement. Jij zorgt ervoor dat onze proposities niet alleen voldoen aan de eisen, maar zich ook duidelijk onderscheiden in de markt. Met jouw werk lever je een belangrijke bijdrage aan het overbruggen van taal- en cultuurbarrières. 

Hoe ziet je dag eruit 

Je start je dag met een verse kop koffie en een blik op het biddashboard. Welke deadlines komen eraan? Waar zit de meeste strategische waarde? Je bepaalt waar jouw focus vandaag ligt, zodat je met regie het verschil maakt. 

In de ochtend stem je met collega’s van commercie, operations en IT af over een nieuwe tender in de zorgsector. Jij stelt de juiste vragen, haalt scherp op wat de klant écht nodig heeft en vertaalt dat naar een helder proces. Terwijl anderen input leveren, bewaak jij het grotere plaatje: de planning, de rode draad én de onderscheidende kracht van onze propositie. 

Daarna duik je in de inhoud. Je schrijft en redigeert aanbestedingsteksten en kwaliteitsplannen waarin onze expertise, maatschappelijke impact en motto Understanding is everything voelbaar zijn. Jij weet deze complexe materie om te zetten in toegankelijke teksten die beoordelaars raken én overtuigen. 

Na de lunch leid je een reviewmoment. Je toetst bij de Manager Rijksoverheid of alle documenten voldoen aan de aanbestedingscriteria, of de boodschap consistent is en of onze merkidentiteit krachtig terugkomt. Zie je kansen om het scherper of overtuigender te maken? Dan duik je deze middag meteen in de teksten en zorg je voor een betere versie, altijd met oog voor kwaliteit en de wensen van de klant. Want jij wilt niet alleen winnen, maar keer op keer een betere aanbieding maken. 

Later werk je nog kort aan de strategische onderbouwing van een nieuwe aanbesteding. Je analyseert de vraag, de concurrentie en de gunningscriteria en vertaalt dit naar een aanpak waarmee Global Talk zich duidelijk onderscheidt. Je verbindt belangen, brengt focus aan en zorgt dat iedereen achter dezelfde strategie staat. Hier ga je morgen weer mee verder. 

Geen dag is hetzelfde. Elke dag draag je bij aan voorstellen die er écht toe doen, voor opdrachtgevers én voor de mensen die mede dankzij Global Talk beter worden begrepen. 

Wat ga je doen  
Schrijven & redigeren 
Je ontwikkelt en schrijft overtuigende aanbestedingsteksten, kwaliteitsplannen en commerciële voorstellen die aansluiten op de klantvraag en aanbestedingscriteria. 

Projectmanagement 
Je stuurt het volledige bidproces aan: van planning tot oplevering. Je bewaakt voortgang, deadlines en samenwerking tussen alle betrokkenen. 

Strategieontwikkeling 
Je vertaalt klantbehoeften en vereisten naar een onderscheidende, strategische propositie op basis van markt- en concurrentie-inzichten. 

Stakeholdermanagement 
Je verbindt interne experts zoals commercie, operations, finance en IT en zorgt voor heldere communicatie en draagvlak voor de gekozen aanpak. 

Kwaliteitsbewaking 
Je borgt compliance, inhoudelijke kwaliteit en consistentie, en zorgt dat alle documenten onze strategische lijn en merkidentiteit versterken. 

Procesverbetering 
Je evalueert aanbestedingen en verbetert continu het bidproces om slimmer, sneller en effectiever te werken. 

Je brengt mee 

• Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Business Administration, Commerciële Economie, Bestuurskunde 

• Ervaring met aanbestedingen, tenders of complexe commerciële trajecten 

• Sterke schrijf- en redigeervaardigheden 

• Strategisch denkvermogen en commerciële scherpte  

• Sterkte communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht 

• Vermogen om verschillende stakeholders te verbinden  

Je krijgt van ons 

• Een salaris, passend bij jouw kennis en ervaring, tussen €4300 – €5800 

• Een jaarcontract, met de intentie om het na een jaar te verlengen naar onbepaalde tijd 

• 8,33% vakantiegeld en de mogelijkheid op een jaarlijkse bonus van 20% van jouw bruto jaarsalaris incl. vakantiegeld 

• 33,63 vrije dagen o.b.v. 40 uur. Op 5 mei altijd vrij en je kunt christelijke feestdagen inwisselen voor andere religieuze feestdagen 

• Een goede pensioensregeling 

• Onbeperkt toegang tot online leerplatform GoodHabitz 

• De mogelijkheid om hybride te werken, maar je bent natuurlijk iedere dag van harte welkom op ons kantoor in Hengelo of Utrecht 

• Een leaseauto, laptop en smartphone om je werk goed te doen 

• Een prettige werkomgeving waar iedereen het vooral belangrijk vindt dat jij jezelf bent 
   

Global Talk: Understanding is everything 
Bij Global Talk nemen we taal- en cultuurbarrières weg. Dat doen we door de inzet van meer dan 2700 goed opgeleide en zeer ervaren tolken en cultuurspecialisten. Samen spreken we ruim 200 talen! Om elkaar echt te begrijpen is namelijk meer nodig dan alleen een letterlijke vertaling. Tussen wat iemand zegt en wat iemand bedoelt, kan een wereld van verschil zitten. Met onze technologie verbinden wij onze klanten 24/7 direct met een tolk. Momenteel zijn we het op één na grootste tolkenbureau van Europa. Vanuit onze locaties in Nederland en België bouwen we aan praktische oplossingen die taal- en cultuurbarrières wegnemen op plekken waar het er écht toe doet. In ziekenhuizen, rechtbanken, asielzoekerscentra of op school. Onze overtuiging is dat ieder mens, waar ter wereld iemand ook vandaan komt, de kans moet krijgen om iets te begrijpen en begrepen te worden. Ons motto is: Understanding is everything. 
 

Vragen? 
Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Guido Vroman via 06 – 551 286 10 of Guido.Vroman@globaltalk.nl